🗄️ Pengertian Filling Cabinet
Filling Cabinet adalah lemari arsip yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur berbagai dokumen atau berkas penting di kantor secara rapi dan teratur.
Filling cabinet biasanya terbuat dari logam (besi) atau kayu, dan memiliki beberapa laci (drawer) yang dapat ditarik keluar untuk menyimpan folder atau map arsip.
⚙️ Fungsi Filling Cabinet
Menyimpan dokumen penting seperti surat, laporan, kontrak, dan data karyawan.
Mempermudah pencarian arsip dengan sistem penyimpanan yang teratur (misalnya abjad, tanggal, atau nomor).
Melindungi berkas dari debu, kerusakan, atau kehilangan.
Menghemat ruang kerja, karena dokumen tersusun rapi dalam satu tempat.
Menjaga kerahasiaan data, terutama jika dilengkapi kunci pada tiap laci.
🧩 Jenis-Jenis Filling Cabinet
Filling Cabinet Vertikal
Laci disusun ke atas (biasanya 2–5 laci).
Cocok untuk ruang yang sempit.
Umum digunakan di kantor.
Filling Cabinet Horizontal
Laci disusun menyamping.
Kapasitas lebih besar, tapi butuh ruang lebih lebar.
Filling Cabinet Fireproof (Tahan Api)
Terbuat dari bahan tahan panas untuk melindungi dokumen dari kebakaran.
Mobile Filing System (Filing Cabinet Geser)
Dapat digeser pada rel (track system).
Efisien untuk ruangan besar dan menyimpan arsip dalam jumlah banyak.
🧱 Bahan Filling Cabinet
Besi / Metal: kuat, tahan lama, dan lebih aman.
Kayu: tampilan lebih elegan, cocok untuk ruang kerja eksekutif.
Kombinasi Besi dan Plastik: ringan dan mudah dipindahkan.
🪪 Contoh Penggunaan
Di kantor administrasi untuk menyimpan surat keluar/masuk.
Di bagian keuangan untuk arsip laporan dan faktur.
Di instansi pemerintahan untuk menyimpan dokumen pegawai dan peraturan.